「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)書面以外で個人情報を取得する場合における利用目的(法第18条第1項)
ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします(法第18条第2項)。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱います(法第18条第1項)。

個人情報の類型 利用目的
①顧客情報 当社が受注した商品・サービスの提供、請求および支払い、当社の商品・サービスに関する各種案内、サポート、アンケート送付・収集、キャンペーン等の際にプレゼントの発送
②業務委託先情報 業務連絡、請求および支払い
③お問い合わせ・苦情等に関する情報 当社へのお問い合わせ・苦情等の内容確認および回答、対応
④株主情報 株主としての権利行使の確保、連絡、IR資料の送付
⑤社員情報(派遣社員、退職者含む) 業務連絡、人事管理
⑥採用応募者情報 採用の検討および決定、人事管理

(2)合併、分社、事業承継による取得(法第23条第4項第2号)
合併、分社、事業承継により個人情報を取得する場合は、合併、分社、事業承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

(3)共同利用に関する事項(法第23条第4項第3号、法第23条第5項)
現在、共同利用による個人情報の取得はありません。

2.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24条第1項)

当社の保有個人データの利用目的は、上記1(1)の利用目的と同様となります。

3.個人データの第三者提供について(法第23条第2項・第3項)

当社は、ご本人より取得した個人データを適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.個人情報保護管理責任者の職名および連絡先

ACCESSPORT株式会社 個人情報保護委員会委員長

電話:03-3587-4610 (受付時間10:00~17:00、土日、祝日、当社の指定休日を除く)

5.開示等の求めに応じる手続等に関する事項(法第29条)

当社では、保有個人データのご本人またはその代理人からの開示、訂正、追加、削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)の求めに対応させていただきます。開示等を請求する場合は、開示等の対象となる事項を特定したうえ、以下の請求方法により請求先にお申出ください。

【請求方法】

開示等を請求できる方 開示等の請求ができる方は、ご本人、法定代理人および任意代理人となります。
受付方法 下記の必要書類をご用意のうえ、各請求先までご郵送ください。なお、お申出方法にご不明な点がある場合には、各請求先に記載された方法にてお問い合わせください。(電話での受付時間は、土日、祝日、当社の指定休日を除く10:00から17:00までとなります。)
必要書類 ①開示等請求書(書式自由。請求内容、氏名、住所、電話番号を必須記載事項とします。)
②本人確認書類(運転免許証、住民票、パスポートその他の公的機関が発行する書類のうちいずれかひとつの写しとします。)

【代理人(任意代理人、法定代理人)による請求の場合は、さらに以下の書類を添付してください。】
①代理権確認書類:
[法定代理人の場合]戸籍謄本等、法定代理権を確認できる書類の写し
[任意代理人の場合]委任状(本人の実印のあるもの)および本人の印鑑登録証明書(発行後3ヶ月以内のもの)

②代理人の本人確認書類(運転免許証、住民票、パスポートその他の公的機関が発行する書類のうちいずれかひとつの写しとします。)
手数料 無料(但し、開示等の請求のための書類の郵送にかかる費用は、請求される方の負担となります)
その他注意事項 【本人確認書類および代理権確認書類に関する注意事項】
本籍地、診療記録等の記載がある場合は、当該部分を抹消したうえでご郵送ください。

【開示等に応じかねる場合について】
次の場合は開示等の請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。その際には、開示等の請求に応じかねる旨をその理由を明示のうえ通知いたします。
(1)開示等の請求者が保有個人データのご本人または代理人であることが確認できない場合
(2)開示等の請求対象が保有個人データに該当しない場合
(3)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(4)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(5)他の法令等に違反することになる場合

【開示等の請求に伴い取得した個人情報の利用目的】
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

【請求先】

〒107-0052 東京都港区赤坂四丁目15番1号 赤坂ガーデンシティ3階

ACCESSPORT株式会社 個人情報保護担当

電話:03-3587-4610

6.苦情の受付窓口に関する事項(法第24条第1項第4号、法第31条、施行令第5条)

【個人情報の取扱いに関する苦情の申出先】

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、お問い合わせについては、下記までお申出ください。

〒107-0052 東京都港区赤坂四丁目15番1号 赤坂ガーデンシティ3階

ACCESSPORT株式会社 個人情報管理責任者

電話:03-3587-4610 (受付時間10:00~17:00、土日、祝日、当社の指定休日を除く)

お問い合わせはお問い合わせフォームよりお送りください。